W firmach produkcyjnych hala i biura to dwa różne światy. Istnieje przekonanie, że biuro stanowi najważniejszy element całego przedsiębiorstwa. Pracownicy biura gromadzą, przetwarzają i analizują informacje niezbędne do podejmowania decyzji. Skąd pochodzą informacje – najbardziej przydatne do planowania i organizacji procesu produkcyjnego?

Z hali produkcyjnej. Tam odbywa się cała produkcja, a jak powiedział kiedyś Masaaki Imaii – „produkcja to lustro, w którym odbijają się rzeczywiste możliwości przedsiębiorstwa”. Hala produkcyjna, to źródło najważniejszych informacji o przebiegu procesów wytwórczych, o produkcji w toku, dane o wykonanych operacjach, zleceniach i wyprodukowanych ilościach wyrobów. Hala produkcyjna, tak bardzo ważny element w całym organizmie firmy, jest ciągle niedoceniana jako źródło informacji, które zebrane i przeanalizowane będą wpierać procesy zarządzania. Często hala produkcyjna i w ogóle obszar produkcji nie jest objęty zintegrowanym systemem informatycznym, który ułatwiłby zbieranie danych o tym co tam się dzieje.

Streamsoft, znany polski producent oprogramowania wspomagającego zarządzanie, informatyzuje obszar produkcji oraz inne obszary funkcjonujące w firmie produkcyjnej. Informatyzacja polega na wdrożeniu systemu ERP we wszystkich działach oraz na zreorganizowaniu przebiegu procesów. Hala produkcyjna stanowi podstawowe źródło wiedzy, szczególnie potrzebnej kierownikowi produkcji, działowi logistyki, księgowości oraz kadrom. Kierownik produkcji dzięki zastosowaniu systemu ERP otrzymuje kompleksowe informacje o każdym etapie produkcji dowolnego wyrobu. Dodatkowo dla księgowych przekazywane są informacje o rzeczywistych kosztach, dla kadrowych o czasie pracy pracowników produkcyjnych. Wykorzystując oprogramowanie można wykorzystywać potencjał jaki tkwi w danych dostępnych na hali produkcyjnej.

Kluczowa rola hali produkcyjnej

Hala produkcyjna ma bardzo duże znaczenie w procesie pozyskiwania informacji. To od niej powinny wychodzić wszelkie niezbędne dane dla działu produkcji, działu księgowości i działu kadr, przetwarzając te informacje i rozporządzając zadania. System ERP łączy wszystkie te działy, usprawniając tym samym przepływ informacji między nimi. W jaki sposób zbierać informacje z hali produkcyjnej? Za pomocą panelu meldunkowego i odpowiedniej aplikacji. Dane wprowadzone przez pracownika produkcyjnego za pomocą panela dotykowego, od razu widoczne są w systemie ERP, wykorzystywanym w biurach firmy produkcyjnej. Panel meldunkowy Streamsoft jest narzędziem bardzo intuicyjnym i prostym w obsłudze, przeznaczonym specjalnie dla pracowników produkcyjnych. Dzięki niemu, pracownik nie musi wypełniać papierowych kart pracy, ponieważ wszystkie informacje wprowadzi do systemu ERP za pomocą aplikacji na panel dotykowy.

Informacja trafia do kierownika produkcji, który analizuje stan realizacji zleceń, postęp prac, rzeczywisty czas trwania poszczególnych operacji, przestoje gniazd produkcyjnych, dodatkowe, nieprzewidziane zużycie materiałów, czy wytworzone odpady. Kolejno informacje otrzymuje księgowość, która rozlicza poszczególne zlecenia, bieżący stan produkcji w toku, przygotowuje dokumenty magazynowe rozliczające operacje oraz rzeczywistą wycenę materiałów i surowców oraz uzyskuje informacje o kosztach rzeczywistych. Tym samym sposobem dane przekazywane są do działu kadr i płac, który prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników w poszczególnych zleceniach produkcyjnych, efektywność ich pracy, przygotowuje wyniki pracy w celu naliczenia wynagrodzenia akordowego, ewidencjuje wyniki dodatkowych prac okołoprodukcyjnych, czy rozdziela koszty wynagrodzeń na zlecenia i/lub MPK.

System ERP jest głównym narzędziem, który usprawnia przepływ informacji między halą produkcyjną a biurem. Dzięki niemu planiści, technolodzy, logistycy oraz inne osoby organizujące produkcję otrzymują spójne informacje. Hala produkcyjna to podstawowe źródło informacji, które do polepszenia procesu organizacji produkcji może wykorzystać każdy dział firmy produkcyjnej.