WMS (Warehouse Management Software) to system informatyczny służący do zarządzania pracą na magazynie. Sprawny przepływ towarów przez magazyn jest niewątpliwie ważny w kontekście prowadzenia firmy i pozwala na zwiększenie wydajności produkowanego asortymentu. Większe magazyny, będące niewyposażonymi w systemy do ich sterowania, na dłuższą metę nie będą w stanie poradzić sobie z natłokiem informacji. Poniżej sprawdzimy, w jaki sposób obecność takiego narzędzia przekłada się na pracę magazynu oraz wskażemy wszystkie sektory, których WMS sięga. Zapraszamy!

Budowa systemu WMS

WMS jest zazwyczaj swego rodzaju częścią narzędzia ERP, obejmującego wszystkie sektory i działy w danej firmie. Niemniej jednak, może występować również samodzielnie jako odrębne oprogramowanie do wspomagania pracy magazynu. Rozwiązanie marki Quantum Qguar może przybierać obie te postacie, a wszystko zależy już od metody wdrożenia konkretnego systemu.

System z serii WMS pomaga w niemal każdym procesie magazynowym. Dysponują nim wszyscy pracownicy, niezależnie od obejmowanego stanowiska. Poszczególne działy dysponują jednak innymi informacjami, nakierowanymi nieco bardziej na wykonywane obowiązki. Oprogramowanie oferuje pomoc w zarządzaniu przyjęciami towaru, składowaniu kompletacji i wydawaniu. Każdy ładunek, który przybędzie na magazyn, otrzyma swój indywidualny kod. Na tej podstawie program wskaże dla niego odpowiednie miejsce oraz będzie dokładnie pamiętał ilość sztuk. Dzięki dobrej pamięci i zdolności lokalizowania towarów, system usprawnia pracę magazynierów, wyznaczonych do odnalezienia i wydania konkretnej porcji.

Korzyści wynikające z wdrożenia WMS

Największym plusem, jaki może zaoferować nam system WMS Quantum Qguar jest wzrost sprawności w przyjmowaniu i wydawaniu towarów. Wyższa wydajność pracy w magazynie pozwala niekiedy nawet zwiększyć produkcję i nieustannie poprawiać wyniki działalności. Dodatkowo, przy użyciu systemu, praca jest na bieżąco monitorowana i kontrolowana. Pozwala to uniknąć wielu błędów przy wydawaniu, składowaniu i reklamacji towaru.

Systemy WMS mogą obsługiwać również kody kreskowe, generować raporty i w pełni samodzielnie obliczać KPI. Dzięki ich wdrożeniu, możliwe jest wykonanie szybkiej i bezproblemowej inwentaryzacji. Każdy pracownik po wpisaniu określonego numeru towaru, może go bezproblemowo znaleźć i odczytać ilość. Dość istotną zaletą jest również redukcja formy papierowej dokumentów. Magazyny były często kojarzone właśnie ze zbyt dużą ilością papierowych formalności. Teraz wszystko się zmienia, a wirtualne systemy pozwalają mieć wszystkie informacje pod ręką.

Systemy WMS – czy się opłacają?

Nie można powiedzieć, że WMS jest tanią inwestycją. Wdrożenie narzędzia przeznaczonego typowo pod konkretny magazyn wymaga czasu i niezwykłej precyzji. Niemniej jednak, taka inwestycja zwróci się po bardzo krótkim czasie. System oszczędza cenny czas niemal wszystkich pracowników oraz redukuje koszty logistyczne. Ilość wykonywanych przez osoby zatrudnione obowiązków znacznie wzrasta, co automatycznie przekłada się na wyższą wydajność i zarobek firmy.